Оператор ЭДО

Электронным называется документ, информация в котором зафиксирована в электронно-цифровой форме. В соответствии с законодательством электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Они имеют юридическую силу и подтверждают факт совершения хозяйственной операции, могут быть представлены в суде и являться основанием для расчета и уплаты налогов. Оформленный на Портале электронный документ является оригиналом и не требует дублирования на бумаге.

Обмен электронными документами подвергается жесткой регламентации со стороны государства. Первичные учетные документы, как и счета-фактуры, имеют обязательный электронный формат, использующийся при обмене между контрагентом и ФНС РФ. Кроме того, пользователи Портала ЭДО могут пересылать друг другу любые файлы, при условии, что все участники документооборота смогут принять их и обработать. Портал электронного документооборота позволяет обмениваться документами в форматах Word, Excel, PDF и других форматах. Факт подписания документа квалифицированной электронной подписью достаточен для придания ему юридической силы и после того как документ был подписан с двух сторон, он приравнивается к оригиналу с печатью. При этом квалифицированная электронная подпись не только придает документу юридическую силу, но и гарантирует, что контрагент не сможет внести в него изменения.

Электронная подпись представляет собой реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования электронной подписи и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа электронной подписи. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи.

В 1994 году Главным управлением безопасности связи Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации был разработан первый российский стандарт электронной подписи — ГОСТ Р 34.10-94. В 2002 году для обеспечения большей криптостойкости алгоритма взамен ГОСТ Р 34.10-94 был введен стандарт ГОСТ Р 34.10-2001. В соответствии со Статьей 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (по ГОСТ Р 34.10-2001), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, применение на Портале электронного документооборота квалифицированной электронной подписи гарантирует юридическую значимость электронных документов, однозначно определяет автора документа и защищает содержимое электронного документа от внесения изменений.

Вне зависимости от того, какое программное обеспечение используется, Портал всегда можно интегрировать в необходимые бизнес-процессы. Так, для клиентов, использующих общеизвестные учетные системы (1С, SAP и т.д.) разрабатываются специальные модули, позволяющие осуществлять бесшовную интеграцию учетных систем с Порталом. Для клиентов, которые используют отраслевые и индивидуальные решения, предоставляются специальное SDK и инструменты, позволяющие с минимальными усилиями осуществить интеграцию Портала с используемой системой.

Портал электронного документооборота может осуществлять, в том числе, передачу достоверной информации из электронных документов в используемую вами учетную или корпоративную систему. Такое решение позволяет существенно снизить объемы ручного труда по вводу и контролю данных, а также повысить скорость предоставления информации. Первичная информация вводится один раз и многократно используется другими информационными системами. Подробнее обо всех интеграционных возможностях Портала электронного документооборота вы можете узнать у наших операторов по телефону: +7-499-262-2425.

Портал электронного документооборота позволит Вам:

• Отказаться от использования бумажных документов и перейти на технологию обмена с контрагентами электронными юридически значимыми документами с применением квалифицированной электронной подписи;
• Повысить эффективность работы компании благодаря отказу от ручной обработки документов, эффективному поиску и моментальному доступу к любому документу;
• Снизить финансовые риски благодаря автоматическому контролю вводимой информации и гарантированной доставки документов, препятствующих неправильному оформлению или отсутствию необходимых документов;
• Сократить расходы на пересылку документов благодаря отказу от почтовых услуг и услуг курьерской доставки документов;
• Сократить расходы на хранение бумажных документов благодаря хранению документов в электронном виде и отказу от необходимости выделения отдельных помещений или площадей под хранение бумажных копий документов;
• Сократить время на пересылку документов благодаря передаче документов по электронным каналам связи и доставки до адресата в течение считанных секунд.